Zoomオンライン飲み会を幹事で開いてみたので、備忘録あれこれ

コロナウィルス問題で外出自粛生活に移行してからというもの、知人と飲みにも食べにもいけないので、かわりにZoomのオンライン飲み会をたまに週末に開催するようになった今日このごろです。
そんなわけで、先週末に4人でのZoomのオンライン飲み会を幹事として開いてみました。
なので、今回はZoomオンライン飲み会の手配から開催、飲み会中、飲み会を終えての一連の流れについて備忘録がてら書いてみようと思います(^^)

目次

Zoomオンライン飲み会の開催の流れ・手順

Zoomオンライン飲み会は(2020年)4月以降に既に数回開催していたので、なんとなく要領を掴み始めてきていました。
てか、Zoomオンライン飲み会は参加者は自宅から気軽にゆるい感じで参加できるので、多忙の人や遠方の人にも割と気楽にお誘いの声をかけやすいというのもメリットなのかなと思ってみたり。
というわけで、今回は最近なかなか会えていない遠方の知人の皆さん(4人)にオンライン飲み会のお誘いをしてみました。
結果、皆さん快諾(^^)

オンライン飲み会の幹事のお仕事は?

というわけで、週末のオンライン飲み会、開催決定しました。
幹事は言い出しっぺの私、ヨッシーです。
まぁ幹事といっても、お店探しも料理のコース選びも禁煙・喫煙席の考慮も、テーブル席なのか座敷席なのかの考慮も、というかお店の予約もいりません。
何故ならば、宅飲みの「オンライン飲み会」だからです(笑)
なので、Zoomオンライン飲み会の幹事の唯一の仕事は、(1)開催日時の調整と、(2)ホストでZoomのミーティングURLを発行して、そのURLを参加者の皆さんに事前に連絡するだけになります。

オンライン飲み会の開催日に、Zoomのウェブサイトorアプリから新規ミーティングを事前に作成しておき(スケジュール機能)、そのミーティング参加URLを参加メンバーにLINEで事前にお知らせしておきました。
参加者さんはそのミーティングURLを開けば、Zoomアプリが開いてオンライン飲み会の会場(Zoomミーティング)に参加できるという超お手軽さです。
ちなみにデバイスはスマホ・タブレット・パソコン、何でも使えます(※スマホ・タブレットはZoomのアプリをダウンロードしておく必要があり)。
招待されるゲスト側はZoomのアカウントを作成する必要すらないので、手間がなくて非常に便利です。

なので、一番手間なのは開催日時の調整ぐらいですかね。
伝書鳩のように参加メンバーに個別に都合聞いて調整するのは手間なので、LINEグループを作成して、そのLINEグループ上に皆さんに参加してもらって、みんなの都合の良い日時を調整して日時を決定しました。
というわけで、オンライン飲み会の開催日時は週末土曜の夜21時スタートに決定!

机に焼酎&おつまみをおいてスタンバイ

さて、当日。
オンライン”飲み会”なので、アルコールとおつまみを用意せねば。
ということで、ドラッグストア(ゲンキー)で麦焼酎を買ってきました。
尿酸値レッドゾーンなので、ビールはやめておきましたよん(汗)
あと、おつまみは冷蔵庫に入っていたハムとチーズを少々を机に置いてスタンバイOKです(^^)

オンライン飲み会にパソコンで参加した理由

4人参加だと、さすがにスマホでは相手の顔が小さくなってしまうので、なるべく大きく相手の顔が見れるように自分はパソコンで参加することにしました。
ちなみに自分の音声と映像はパソコンモニター上部中央に付けているウェブカメラ(音声マイク付き)で他の参加者さんに配信できるようにしました。

一方、他の参加者さんの音声と映像はというと、映像はパソコンモニターのZoomのアプリ上で画面分割で映し出されて、音声はパソコン両サイドに置いているスピーカーから聞こえてくる感じのスタイルです。
てか、Zoomは音声入力・音声出力・映像を個別に簡単に選べるのも使い勝手が良くて結構気に入ってます。

というわけで、スタンバイはオッケーです(^^)

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オンライン飲み会の開催時の様子

開始時刻になると、ミーティングURLを開いた参加者の皆さんが順番にZoomの画面に映像が映し出されます。
本当に久しぶりのメンバーで、一同に介するのは20年ぶりぐらいとかかも。
オンライン越しながら、久しぶりにみんなで一緒に会って飲みながらいろいろと話をしてました。
本当に久しぶりでしたけど、関係性はやはり昔と同じままで、なんかすごい懐かしくて会話がだいぶ盛り上がりましたね(笑)
コロナウィルス問題の件もあって、やはりみんな生活パターンの変更を余儀なくされていたりで大変そうでしたが、お元気そうで何よりでした(^^)

てか、オンライン飲み会は人数多すぎると良くないかなと思ったので、今回はとりあえず4人でやってみたのですが、やっている最中に特に問題なさそうなのが分かったので、さらに一人追加して5人の飲み会にしてみようかなと、途中でふと思いました。
というわけで、23時過ぎにもうひとり共通の知人をオンライン飲み会に急遽召喚することに(笑)
電話したらすごい眠そうな声だったけど、無理やり会に招集してしまいました。突然でメンゴです。

オンライン飲み会だと終了時刻を意識しない件

結局、話が盛り上がってしまって、オンライン飲み会がお開きになったのは、日をまたいで午前1時40分という・・。
なんと4時間40分の会でしたがな(笑)
オフライン飲み会ならお店の閉店時間や電車の終電時刻を意識するけど、オンライン飲み会だと宅飲みなので終了時間を全く気にしないので、会が盛り上がると時間を忘れてめちゃくちゃ時間が長くなるっていうのがあるなというのを今回ちょっと実感しました(苦笑)

しかし、さすがに4時間40分もやると、自分も手元の焼酎をずいぶん飲みすぎてしまい、宅飲みなのにベロンベロンになってしまいました。
というわけで、オンライン飲み会終了後はすぐにパッタンキューで眠りにつくヨッシーなのでありました。
案の定、翌日はやはりのスーパー二日酔いモードに・・(苦笑)

ヨッシー的まとめ

以上、「Zoomオンライン飲み会を幹事で開いてみたので、備忘録あれこれ」でした~。
このコロナウィルス問題で外出自粛がいつまで続くのか不透明な今日このごろ。
この外出自粛でオフライン飲み会ができない間は、このオンライン飲み会で乗り切っていこうと思う所存であります。
てか、このオンライン飲み会は普通に楽しいので、外出自粛が終わっても、意外にこのオンライン飲み会と併用してやっていくようになるのかもと思ってみたり(^^)

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yossy(ヨッシー)
岐阜県なんちゃってブロガー
岐阜県美濃加茂市在住の田舎人。
趣味はギター・カフェ・グルメ巡り。
2015年2月から自分への備忘録・雑記としてこのブログを始めました。
普段の日常生活で経験した事・感じたこと・少しは他の誰かに役立つかもしれない情報などをゆる~く書いてます。
あと最近、個別オンラインサポート(有料)というサービスも始めてみました。
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